答疑:如何區分資產管理、固定資產管理、物資管理、設備管理的之間關系?
(整理自 蔣良君 網絡答疑)
【提問者】南京資產管理者-李 2018/9/15 【答疑者】成都華標企管 蔣良君 2018/9/15
提問:蔣老師您好,我有幾個問題想請教您,煩請您答疑,謝謝!
1. 固定資產管理與設備管理最大的區別在哪里?它們之間的層級怎么安排,誰是上層?
2.資產管理、固定資產管理、物資管理與設備管理之間的區分是什么?
3.在資產管理工作中,資產管理部門與財務部門之間的關系如何?
為了便于你理解,我畫了個“資產管理、固定資產管理、設備管理、物資管理之間的關系示意圖”,你看后,結合下面的答疑,你就明白了。
【提問一】固定資產管理與設備管理最大的區別在哪里?它們之間的層級怎么安排,誰是上層?
【答】:
最大的區別是:固定資產管理側重于財務角度,設備管理側重于設備角度。如:
1)固定資產管理主要包括:非貨幣性資產轉入固定資產后,編號、建帳、移裝、封存、調撥、入庫、出租、盤點、報廢清理,以及資產原值、折舊等環節的動態管理。
2)設備管理主要包括設備一生的管理,如:設備前期管理的規劃、設計、選型、購置或監造、安裝、調試、驗收、轉為固定資產,設備運行維護期管理的使用、點檢、維護、潤滑、維修、改造、更新直至報廢等過程。
2.他們的層級是:固定資產包括了設備管理,固定資產在上層。現在還有資產管理,他們的層級是:資產管理——固定資產管理——設備管理
以下術語,對你理解資產管理、固定資產管理、設備管理、物資管理有幫助。
術語1:設備管理 (摘自《設備管理 定義和術語》PMS/T 3-2018 )
3.2設備管理:設備管理,是以設備為研究對象,追求設備效能最大化,應用一系列理論、方法,通過一系列技術、經濟、組織措施,對設備的物質運動和價值運動進行全過程管理。設備管理分為前期管理與運維管理兩個階段。
注1:前期管理:規劃、設計、選型、購置、安裝、調試、驗收、接管。
注2:運維管理:使用、保養、點檢、潤滑、維修、改造、更新直至報廢等過程。
術語2:設備固定資產管理 (摘自《設備管理 定義和術語》PMS/T 3-2018 )
5.72設備固定資產管理 :對企業屬于固定資產的機械、動力設備在被轉入固定資產后,編號、建帳、移裝、封存、調撥、入庫、出租、盤點、報廢清理等環節的動態管理,上述工作統稱為固定資產管理。
術語3:固定資產
新會計制度中的解釋:固定資產的定:
1、新會計制度下固定資產的定義是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業的勞動手段,也是企業賴以生產經營的主要資產。從會計的角度劃分,固定資產一般被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。
2、除國務院財政、稅務主管部門另有規定外,固定資產計算折舊的最低年限如下:(一)房屋、建筑物,為20年;(二)飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年;(三)與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為5年;(四)飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;(五)電子設備,為3年。
3、固定資產應當按照成本進行初始計量。固定資產的成本,是指企業購建某項固定資產達到預定可使用狀態前所發生的一切合理、必要的支出。這些支出包括直接發生的價款、運雜費、包裝費和安裝成本等,也包括間接發生的,如應承擔的借款利息、外幣借款折算差額以及應分攤的其他間接費用。
術語4:資產 (摘自 GB/T 33172-2016 /ISO55000:2014 資產管理 綜述、原則和術語)
3.2.1 資產:對組織有潛在價值或實際價值的物品、事物或實體。
注1:價值可以是有形的或無形的,可以是財務的或非財務的,而且價值包括對風險和債務的考慮。價值在資產壽命的不同階段可正可負。
注2:實物資產通常指組織所擁有的設備、庫存和財產等。實物資產與無形資產是對相對的,后者非實物資產,例如:租約、品牌、數字資產、使用權、執照、知識產權、聲譽或協議等。
注3:一組資產稱作資產系統,也可看作一項資產。
術語5:資產管理(摘自 GB/T 33172-2016 /ISO55000:2014)
資產管理:組織利用資產實現價值的協作活動。
注1:實現價值通常需要權衡成本、風險、機會和績效收益。
注2:活動還可指資產管理體系中要素的應用。
注3:術語“活動”是廣義的,例如可包含方法、策劃、計劃及其實施等。
術語6:物資管理(摘自成都華標企管課件《如何做好企業物資管理》)
物資管理:是指企業在生產過程中,對本企業所需物資的計劃、采購、使用、儲備、報廢、統計分析、改進等行為進行計劃、組織和控制。
注1:物資,是企業為進行生產經營活動所需的材料、設備、配件和工具等生產資料。
注2:物資管理是不斷追求合理化水平的動態過程。
注3:企業物資需求計劃的準確性與企業的綜合管理水平成正比;
注4:生產所需的物料與生產管理水平密切相關,涉及生產計劃、物料計劃、質量管控、人員技能、設備管理等。
【提問二】:資產管理、固定資產管理、物資管理與設備管理之間的區分是什么?
【答疑二】
1. 這之間的關系,你需看“資產管理、固定資產管理、設備管理、物資管理之間的關系示意圖”,對比其目的和管理的主要內容,思考后你就能很好理解了。
2. 資產管理:包括了物資管理、固定資產管理、設備管理。
3. 物資管理:通常主要指企業生產運營所需的生產物料、工具、配件、材料,以及設備的購置。物資管理不能全部包括設備管理,因設備管理比較專業,物資管理通常涉及到設備管理的前期管理及后期的報廢、更新管理。
4. 設備管理:顧名思義,則側重設備裝置的管理,包括了設備的組織管理、設備一生的管理。
【提問三】:在資產管理工作中,資產管理部門與財務部門之間的關系如何?
【答疑三】:
這要看企業內部自己如何劃分職責了。資產管理與財務管理是平級的關系,只是管理職能和側重點不同。
有的企業是一個部門管理,有的企業分為2個或3個部門管理。通常,貨幣性資產及從財務角度管控的固定資產,屬于財務部門管。非貨幣資產,在企業又有劃分,如:建筑房屋、道路類的設施,有的企業由后勤部管理,與設備裝置有關的由設備部管理。
一個部門管理的,如大慶的財務資產管理部,管理財務、資產、設備、設施、物資。
二個部門管理的,如天津712公司的資源保障部,則管資產、設備、設施,不管財務。
總而言之,資產與財務管理的基本職能,在每個企業都差不多,不同的是取決于企業經營層如何將財務、資產、設備、設施等劃分給哪個部門管而已。
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