一個都不能少,春節設備檢修核心管理要素與管理工具
文 ‖ 黃集長 成都華標企管 資深顧問
又是一年春來到。新年將來臨,戰斗在一線的設備檢修及管理人員又要準備在馬年春節大假忙開。提前祝各位馬年馬到成功!在此,設備管理評價中心特別編制出春節設備檢修核心管理要素與管理工具,為各企業確保安全順利地完成檢修工作提供參考。
■設備檢修的核心管理要素人機料法環:
一、檢修的組織準備。建立春節設備檢修組織機構,明確職責。讓企業那些部門,那些人在春節設備檢修擔當什么責任,完成怎么樣的目標與任務。把組織機構、責任、目標與任務成文并予以公布。建立例會制度,維修響應機制。
二、檢修的工具準備。提前做好維修中所需使用到的工具的準備,包括特殊車輛、機具、工輔具、特殊工具和自制工具等。
三、材料準備。提前做好維修中所需耗能和耗材的準備,包括維修所需水電風氣的落實準備,設備材料、備件、標準件、輔料等。
四、設備檢修技術標準及要求。提前做好檢修中涉及到到的設備,特別是關鍵設備的圖紙與資料的整理。通過對設備圖紙與資料的消化,充分了解設備的性能和要求,制定設備維修的技術標準和要求,質量驗收標準及要求。
五、安全措施及環境要求。制定全面嚴謹細致的安全措施與預案,包括檢修涉及到的所有人員的安全管理和教育,設備安全技術要求,特殊工具及備件耗材的安全使用要求,水電風氣的安全使用與調度,作業過程的安全標準與監督要求等。維修過程與維修驗收中現場環境與環保的基本標準和要求。
■設備檢修的核心管理管理工具PDCA:
一、檢修計劃的編制。依據設備維修的對象與需要,編制檢修計劃。檢修計劃可以涵蓋設備序號、名稱、工作內容、驗收標準、計劃開始時間、計劃完成時間、備件及耗材、負責人、跟蹤人、檢查人等。
二、檢修計劃的現場組織實施。根據計劃的內容要求,按設備檢修組織機構職責分工,組織檢修人員和管理人員按設備檢修技術標準及要求,安全措施及環境要求對對設備進行檢修。并按質量驗收標準及要求進行設備驗收。
三、前期準備檢查、過程檢查與驗收安全環境環保檢查。對前期的組織、工具、材料、檢修技術標準要求、安全措施與預案等準備進行有效檢查。做好過程檢查,包括過程的安全狀態、人員狀況、耗材使用、任務進度、檢修質量等。組織設備驗收后的安全及環境環保的檢查和跟蹤。召開例會,對前期準備檢查、過程檢查與驗收安全環境環保的檢查情況進行交流與溝通,跟進進度和狀況,更新檢修計劃,及時協調落實與實施。
四、響應糾偏與總結。對前期、過程和驗收安全等的檢查后發現的問題應利用響應機制進行及時糾正糾偏,控制維修的組織過程在標準的進度與要求范圍內。檢修結束,應對馬年春節檢修工作進行及時總結。在看到不足的同時,對在整個檢修組織過程中運用的好的檢修機制、規范及技術要求要進行標準化,以便查缺補漏,持續改善,把設備檢修工作越做越好。
總之,馬年春節企業安排設備檢修任務,必須按設備檢修的核心管理要素人機料法環來準備與保障,運用設備檢修的核心管理工具PDCA調動核心管理要素所需投入資源來實現最終管理目標,一個都不能少。
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